採用に関する個人情報の取扱い方針

ヴァスト・キュルチュール株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が行う採用活動にご応募いただいた応募者様(以下「応募者」といいます。)からご提供いただく個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います(以下「本方針」といいます。)。

1.取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関して、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)をはじめとする関連法令等を遵守し、採用に関する個人情報を適切に取り扱います。また、個人情報保護の管理体制を整備し、その取り組みの継続的な改善に努めます。

2.個人情報とは

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、応募者個人を特定できる情報を指します。また、これらの情報と他の情報を照合することで応募者個人を識別できる場合も含まれます。

3.個人情報の取得・利用目的

当社が採用活動において取得する個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • 採用選考および適性検査等の実施
  • 履歴書や職務経歴書の内容確認および選考判断
  • 採用に関するご連絡
  • 雇用時の健康診断など、採用後の手続きに関する案内
  • 入社後の雇用管理
  • 応募者の属性等の統計分析、採用計画の策定その他現在又は将来の採用活動に関連する目的のため

当社は、法令に基づく場合を除き、これらの目的以外で個人情報を利用することはありません。

4.特定の個人情報の取扱いについて

当社は、以下の特定の個人情報については、法令に基づく場合を除き、収集、利用または第三者提供を行いません。

  • 人種、民族、宗教、思想信条、政治的見解、労働組合加入状況、犯罪歴、保険医療情報その他不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして法令が定める要配慮個人情報

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、または不正アクセスを防ぐために、社内管理体制を整備し、従業員の教育を徹底するなど、適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、採用活動の一部(後述する適正検査等を含みます。)を外部の委託先に依頼する場合があります。委託先は、採用活動に必要な業務を遂行するための業務委託契約を締結し、個人情報を保護するための適切な管理措置を講じます。

7.個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ応募者ご本人の同意を得ることなく、採用活動に関連する個人情報を第三者に提供することはありません。

8.個人情報の開示

応募者ご本人から個人情報の開示を求められた場合、適切な手続きを経て開示いたします。ただし、選考経過、選考理由、適性検査等の結果その他採用選考に関する情報については開示いたしません。

9.個人情報の正確性の確保

当社は、採用活動に関連する個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

10.個人情報の訂正・追加・削除

応募者ご本人から、個人情報の訂正、追加、削除を求められた場合には、法令に基づき遅滞なく対応いたします。

11.個人情報の利用停止・第三者提供停止

応募者ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止の申し出があった場合には、法令に基づき速やかに対応いたします。

12.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談について、法令に基づき速やかに対応いたします。苦情・ご相談は、以下の窓口までお問い合わせください。

13.個人情報の取扱いについての見直し

当社は、本方針を適宜見直し、改善に努めます。改定された本方針は、当社のウェブサイトにて公開いたします。

14.適性検査等の実施について

当社では、採用活動の一環として適性検査等を実施することがあります。この際、適正検査等のサービスを行う外部の事業者を利用する場合があります。適性検査等の実施に際しては、必要に応じて応募者の個人情報の全部又は一部およびその他の関連情報の取扱いを当該事業者に委託いたします。応募者が本方針に同意して当社の求人にご応募いただいた場合、適性検査等の実施及び当該個人情報の委託について同意があったものと取扱います。
当該事業者は、当社の指示に基づいて適性検査等を実施し、その結果を当社に報告します。提供された情報は、採用選考の目的にのみ使用され、他の目的で利用されることはありません。また、当該事業者は、個人情報を厳重に管理しており、外部への漏洩を防止するために必要な措置が講じられています。この際、適性検査等の結果についても、採用選考の参考にさせていただきます。適性検査等を受けることについて同意いただけない場合、選考の一部としての検査等を実施できない場合があることをご理解ください。

個人情報に関するお問い合わせは、下記のメールアドレスまでご連絡ください。

  • お問い合わせ先:
  • ヴァスト・キュルチュール株式会社
  • 所在地:〒541-0048 大阪市中央区瓦町2-5-8 瓦町スクエアビル3階
  • メールアドレス:hr@vasteculture.com
  • 受付時間:平日9:00~17:00(土日祝休)
制定:
2025年2月23日